ما هي استراتيجية النسخ الاحتياطي 3-2-1 وهل هي حقًا مهمة؟
 |
| ما هي استراتيجية النسخ الاحتياطي3-2-1 وهل حقًا مهمة |
يعني مصطلح "استراتيجية النسخ الاحتياطي 3-2-1" أن تحتفظ بأكثر من نسخة احتياطية واحدة من بياناتك الثمينة على أكثر من هارد واحد، حيث يُعد فقدان الملفات من أكثر التجارب إحباطًا لعدد كبير من المستخدمين، خاصةً إذا كانت هذه الملفات تحتوي على بيانات هامة ومحتويات شخصية قد يكون من الصعب استعادتها أو العثور عليها مرة أخرى. سيناريوهات شائعة في عالم التكنولوجيا الرقمية تشتمل على الأعطال المفاجئة لوحدات التخزين، التعرض لهجمات سريعة بالفيروسات والبرامج الضارة (لا سيما برامج الفدية)، الأخطاء البشرية البسيطة، وحتى سرقة الكمبيوتر، جميعها تأتي بنتيجة كارثية في النهاية، وهي ضياع وفقدان البيانات.
استراتيجية النسخ الاحتياطي 3-2-1
لسوء الحظ، قد نندم على فقدان الملفات في وقت لا ينفع فيه الندم، وما يزيد من الشعور بالحسرة والندم هو أنه كان من الممكن أن نتجنب حادثة مثلها في معظم الحالات. للوهلة الأولى، قد تبدو استراتيجية النسخ الاحتياطي 3-2-1 وكأنها خطة فريق كرة قدم، لكنها في الحقيقة تشير إلى مبادئي متعددة ترمي إلى عدد النسخ الاحتياطية التي يجب امتلاكها، مع الأخذ في الاعتبار أنها من الضروري أن تكون في أكثر من أرشيف واحد. إنها مهارة أساسية لأي شخص في العصر الحالي، حتى وإن كانت مجرد ملفات ثانوية ويُمكن العثور عليها بسهولة على الانترنت.
قد يهمك أيضًا العودة إلى مقالتنا السابقة بعنوان شرح حل مشاكل استعادة النسخة الاحتياطية وازالة مخلفات الجلبريك في جهازك التي تتحدث عن كيفية استعادة هاتفك الآيفون إلى حالته الطبيعية والتخلص من بقايا ملفات الجلبريك بطريقة بسيطة وفعالة للغاية.
فاستنزاف باقات الانترنت من الحالات التي يحاول معظم المستخدمون في بعض البلدان العربية (مثل جمهورية مصر العربية) تجنبها تمامًا لأن كل جيجا لها ثمنها الغالي وكأنها سلعة مادية تُمتلك باليد كالفاكهة واللحم والخضروات. حتى وإن لم تكن باقة الانترنت من القضايا التي تسبب إزعاجًا لك، فالتأخير والمماطلة وانتظار تحميل الملفات كلها من البداية يهدر وقتك ويسبب لك الشعور بالإحباط. وإذا افترضنا أنه من الممكن أن تستخدم إحدى برامج استعادة الملفات المحذوفة، فقد لا تكون فرصة استرجاع جميع الملفات المهمة ممكنة في جميع الحالات، ناهيك عن التكلفة والجهد المبذول والوقت المستغرق لتنفيذ العملية. باختصار، يمكنك حماية نفسك من هذا المصير البائس مع استراتيجية النسخ الاحتياطي 3-2-1، والتي باتت شائعة في مجالات الاستخدامات الشخصية والمهنية أيضًا.
■─■ ماهية استراتيجية النسخ الاحتياطي 3-2-1
إنها أشبه بقاعدة لإدارة النُسخ الاحتياطية من البيانات، والتي تنص على ضرورة الاحتفاظ بثلاث نسخ من بياناتك، يتم تخزينها على أكثر من هارد واحد، مع الاحتفاظ بنسخة منها خارج موقعك الفعلي. إنها تستمد اسمها من آلية عملها المتمثلة في الأرقام الثلاثة، مما يجعل من السهل تذكرها حتى بعد مرور سنوات على معرفتها. أول من ابتكار هذه القاعدة كان أحد المؤلفين في كتاب بعنوان “The DAM Book” في إدارة الأصول الرقمية للمصورين عام 2005. وكان الهدف منها صياغة قاعدة تحمي البيانات في البيئات المهنية مثل المصورين الذين يتعاملون مع آلاف الصور الرقمية دون وجود مرجع أمني، وسرعان ما انتشر هذا المفهوم ليشمل أي سياق تُشكل فيه البيانات قيمة حقيقية.
■─■ كيف تعمل استراتيجية النسخ الاحتياطي 3-2-1
 |
| كل ما يلزمك معرفته عن النسخ الاحتياطي |
دعونا نُفصّل هذه الآلية لمعرفة دلالتها. يشير الرقم “3” إلى امتلاك ثلاث نسُخ من البيانات – الملف الأصلي، ونسختين احتياطيتين مستقلتين. قد يبدو مبالغة، لكنه في الحقيقة مبدأ منطقي تمامًا. فإذا تعطلت إحدى النسخ الاحتياطية، فلا يزال بإمكانك اللجوء إلى النسخة الاحتياطية البديلة. إنه أشبه بامتلاك فريق كرة قدم لثلاث مهاجمين يلعبون في نفس المركز. ولن تصدق كم تبدو هذه الآلية مفيدة في حالات كثيرة. فقد يكون اللاعب الأساسي مُصاب، والاحتياطي في حالة غير جيدة للعب، والثالث هو المناسب للمهمة. فإذا اشتدت الحاجة إلى النسخة الاحتياطية بالتزامن مع تعطل النسخة الأولى، فلا تزال لديك البديلة الثالثة.
يشير رقم “2” إلى المبدأ الثاني، والذي يعني ضرورة وجود وسيطين تخزين مختلفين، أي أن يكون لديك أكثر من هارد واحد. في هذه الحالة، ستحتفظ بنسخة احتياطية على الهارد الأساسي، ولا يزال لديك نسخة احتياطية أخرى على الهارد الآخر. هذه النقطة ضرورية جدًا، ومنطقية أيضًا. فلا فائدة من الاحتفاظ بأي عدد من النسخ الاحتياطية على نفس الهارد إذا تعطل هذا الهارد وتوقف بشكل مفاجئ، أليس كذلك؟ الفكرة ليست في نوع الهارد، وإنما في عددهم.
يشير الرقم “1” إلى وجود نسخة واحدة خارج موقعك الحالي. فكر في الأمر بطريقة مماثلة لما نفعله مع الأصول الورقية: فقد تحتفظ بعقد امتلاك المنزل في منزلك وتقوم بإنشاء نسخة ضوئية منه وتطلب من أحد أصدقائك أو أقاربك الاحتفاظ بهذه النسخة في منزله. فإذا تعرض منزلك للسرقة وتم سرقة محتويات العقد، فلا تزال النسخة الضوئية في أمان لأنها لم تكن في منزلك بالأساس. هذا هو الجانب الأكثر أهمية في استراتيجية النسخ الاحتياطي 3-2-1.
لكن مع الأصول الرقمية، فمن الممكن الاحتفاظ بهذه النسخة على السحابة. لماذا قد تفعل ذلك؟ حسنًا، صحيح النسخ الاحتياطية على الهارد الاحتياطي توفر لك قدر كبير من الأمان، لكن ماذا لو تعرض اللاب توب للسرقة، أو لو تعرض الكمبيوتر لصاعقة كهربائية (لا قدر الله) أتلفت جميع محتوياته؟ وبعض الشركات بدأت تعتمد بشكل مكثف على هذه الآلية لأن هناك العديد من الشركات التي خسرت كل بياناتها نتيجة حوادث مأساوية مثل الحرائق والزلازل.
قد يهمك أيضًا أن تعود لمقالتنا السابقة التي تتحدث بالتفصيل عن حل مشكلة الذاكرة الممتلئة في iCloud بعدة طرق مختلفة إذا كنت تواجه مشكلة نفاذ مساحة التخزين على هاتفك الآيفون وتبحث عن حلول لاستعادة جزء من مساحة التخزين بأبسط الطرق الممكنة.
■─■ ما يجب مراعاته
 |
| قاعدة استراتيجية النسخ الاحتياطي 3 2 1 وما يلزمك معرفته |
تعد استراتيجية النسخ الاحتياطي 3-2-1 نقطة انطلاق جيدة تدل على مقدار وعيك التقني، لكن لضمان فعاليتها، يجب مراعاة عددًا من الجوانب التي تؤكد أنها أكثر من مُجرد إجراءات شكلية.
♦♦ التحقق من سلامة النُسخ الاحتياطية بانتظام: في بعض الحالات، قد تتعرض الملفات للتلف أثناء عملية النسخ الاحتياطي، وقد تتسبب أعطال الهارد في إتلاف النُسخ الاحتياطية، والفيروسات كذلك. لذا، من الضروري أن تختبر فعالية وسلامة هذه النُسخ الاحتياطية بصورة منتظمة كل بضعة أشهر على سبيل المثال.
♦♦ الأتمتة عنصر أساسي: النسخ الاحتياطي اليدوي مهمة مملة ومرهقة، وقد تشعر بالإحباط من كثرة تكرارها حتى تقرر التخلي عنها. تهدف عمليات الأتمتة إلى إجراء النسخ الاحتياطي بشكل تلقائي دون تدخل يدوي منك. جميع خدمات التخزين السحابي تتيح لك الاحتفاظ تلقائيًا بنسخ احتياطية من أنواع الملفات والمسارات التي تحددها بنفسك. لكن يجب أن تفصل بين خدمات التخزين السحابي والتخزين الاحتياطي. فالتخزين السحابي يعني المزامنة: أي وجود نسخة إضافية من الملفات طالما كانت هذه الملفات موجود لديك بالفعل، ولكن إذا قمت بحذف هذه الملفات من جهازك، فسيتم أيضًا مزامنة هذا الحذف على الخدمة السحابية. أما النسخ الاحتياطي يعني إنشاء نسخة احتياطية تلقائيًا والاحتفاظ بها دائمًا حتى وإن قمت بحذف الملف الأصلي من جهازك.
♦♦ التشفير يحمي خصوصيتك: عند رفع بياناتك على خدمات التخزين السحابية، تأكد من تفعيل خيار التشفير المتقدم، خاصةً إذا كانت بيانات حساسة مثل المستندات المصرفية وملفات العمل وكلمات المرور والبيانات الشخصية. معظم الخدمات السحابية توفر هذه الآلية، خاصةً للحسابات المميزة. حتى وإن تعرضت الخدمة لهجمات إلكترونية، تبقى ملفاتك آمنة لأنه لا يمكن فك تشفير محتوياتها حتى وإن تسربت.
♦♦ توخ الحذر من فيروسات الفدية: فيروسات الفدية هي أسوأ كابوس قد تواجهه على الإطلاق من حيث البرامج الضارة. فإذا كان لديك مجلد متزامن مع السحابة وتم إلحاق الضرر بالبيانات الموجودة بداخل هذا المجلد، فسوف ينتقل هذا الضرر إلى البيانات الموجودة على السحابة أيضًا. هذه نتيجة منطقية لأن المزامنة تحدث بشكل فوري، وأي إضافة يتم تطبيقها على المجلد الأصلي تتم مزامنتها على السحابة. وإذا تم تشفير محتويات المجلد الأصلي، فسوف تفقد أيضًا الوصول إلى ملفاتك التي لا تزال موجودة على السحابة. ستستطيع تنزيلها، ولكن لن تتمكن من فتحها أو الاستفادة منها.
♦♦ فكر في البيانات الأكثر أهمية: ليس منطقيًا أن تُطبق استراتيجية النسخ الاحتياطي 3-2-1 على جميع أنواع بياناتك، إلا إذا كنت تمتلك الوسائل المادية الكافية لتحقيق ذلك. لكن من الناحية الموضوعية، أهم أنواع البيانات التي تستوجب تطبيق هذه القاعدة هي البيانات التي قد تواجه صعوبة في امتلاكها مرة أخرى، حتى وإن كانت لا تزال ممكنة لكنها تتطلب جهد مضني. صورك الشخصية التي تود الاحتفاظ بها من أجل العمر القادم، بيانات المصرفين بجميع أنواعها من بيانات الاعتماد، حساباتك الرقمية، مستندات العمل الحساسة، وأي ملفات تشكل أهمية بالغة بالنسبة لك، جميعها تستحق تطبيق استراتيجية النسخ الاحتياطي 3-2-1 بكل تأكيد. لكن الأفلام والألعاب والبرامج جميعها متوفرة دائمًا على الانترنت، إلا إذا كنت تمتلك مساحة تخزين وفيرة وتخشى من إهدار باقة الانترنت في تنزيلها مرة أخرى. في هذه الحالة يُمكنك تطبيق القاعدة عليها أيضًا.
♦♦ استثمر في التخزين المادي: بعض الأشخاص يُفضلون دفع مبالغ رمزية بسيطة لخدمات التخزين السحابي ليس لأنها رخيصة فقط، ولكن لأنها توفر لهم مساحة أكبر من حرية التخزين أيضًا. لكن إذا كنت تمتلك ميزانية كافية في البداية، فقد تكتشف أن الاستثمار في هارد 2 تيرابايت إضافي كان أكثر جدوى على المدى الطويل من الدفع شهريًا أو سنويًا لخدمة سحابية. ومع ذلك، يجب أن تُقيّم خياراتك وبياناتك حسب أهميتها والمساحة التخزينية التي تتطلبها.
♦♦ قاعدة 3-2-1-1-0: تُعد هذه القاعدة تطورًا إضافيًا على القاعدة الأصلية، والتي تُضيف شرطين جديدين عليها: الأول هو أنه لابد أن تكون لديك نسخة واحدة على الأقل غير قابلة للتغيير، أي لا يُمكن التعديل عليها أو حذفها بسهولة، وهي آلية دفاع منطقية للتصدي للفيروسات. لتحقيق ذلك يمكنك ضغط هذه النسخة الاحتياطية وتشفيرها بأداة BitLocker لضمان سلامتها بصرف النظر عن التهديدات. الشرط الآخر وهو أنه من الضروري ألا تكون هناك أي أخطاء واردة أثناء عملية الاحتفاظ بالنسخة الاحتياطية. فبرامج مكافحة الفيروسات أو الفيروسات نفسها قد تترك ضررًا للملفات أثناء النسخ، ومن الممكن أيضًا أن تتسبب أخطاء التيار الكهربائي وعدم استقراره في حدوث أضرار للبيانات، حتى الهارد الذي يحتوي على كتل تالفة “Bad Sectors” قد يتسبب في حدوث تلف للبيانات.
الختام | إن استراتيجية النسخ الاحتياطي 3-2-1 من الأفكار الذكية، والتي بمجرد استيعاب سبب ابتكارها، ستسأل نفسك على الفور لماذا لم تطبقها طوال السنوات الماضية. إنها قاعدة منطقية تضمن امتلاكك لنفس "البيانات الهامة" ثلاث مرات، مع ضرورة توزيعها على أكثر من مكان واحد. إنها آلية ذكية تُجنبك عواقب سيئة قد تؤثر على سير عملك وتدفعك إلى الشعور بالإحباط واليأس الشديدين. لا حاجة أن تكون خبيرًا، ولا داعِ من إنفاق ثروات أيضًا، خاصةً في ظل ارتفاع أسعار الذاكرة. فقط تذكر أن هناك نوع محدد من البيانات الذي يمكننا اعتباره بالغ الأهمية، ونوع آخر لا يزال من السهل الوصول إليه دائمًا. هكذا يمكنك أن توازن بين ما يُلبي احتياجاتك دون إرهاق ميزانيتك.
في النهاية، نتمنى أن تكون المقالة نافعة لكم وألا تبخلوا بمشاركتها وتكونوا سببًا في إفادة المزيد من الأشخاص. كما يمكنكم الاطلاع على مقالة الاحتفاظ بنسخة احتياطية من اعدادات الراوتر من موقعنا الشقيق (هاي فور وايرليس) والذي يتناول أهم النقاشات في مجال الشبكات وعتاد أجهزة الانترنت والمنزل الذكي وتقنيات الذكاء الاصطناعي.
*******************************